Sécurité et traçabilité

Ce qui engage le cabinet passe par une seconde personne, et tout geste manuel laisse une trace.

Consolith est construit autour d'une idée simple : la responsabilité du chiffre appartient au comptable qui le signe. Le logiciel calcule, propose, contrôle — et garde la mémoire de qui a décidé quoi, quand, et pourquoi.

Séparation des devoirs

Quatre étapes qu'une seule personne ne peut pas franchir seule

Les travaux qui engagent le cabinet vis-à-vis d'un tiers — l'administration, une banque, un associé — exigent une revue par une seconde personne avant d'être verrouillés.

Reprise d'un dossierLe grand livre ou la balance importés sont soumis, revus par une seconde personne, puis approuvés. Rien ne passe au dossier sans cette approbation.

Liasse fiscaleLa liasse est visée par le chef de mission. Le visa se périme dès que la balance bouge : on ne dépose pas un état dépassé.

Prévision de trésorerieLa prévision est revue puis verrouillée avec empreinte. Une prévision remise à un banquier ne change plus sans nouvelle revue.

Sortie en perteUne créance sortie en perte, et sa TVA, passent par une seconde validation, avec la référence légale qui la justifie.

Principe : toute valeur calculée par Consolith peut être amendée par le comptable, même quand le logiciel a raison. Sa signature reste la sienne. En contrepartie, chaque modification manuelle est journalisée : qui, quand, quoi, et pour quel motif.

Accès et droits

Chaque collaborateur voit ce qu'on lui a confié, et rien d'autre

Un cabinet est un espace clos. À l'intérieur, les dossiers sont assignés nommément.

Trois rangs de cabinet

Associé, collaborateur, lecteur. L'associé crée les dossiers et les assigne ; le collaborateur travaille les dossiers qu'on lui a confiés ; le lecteur consulte.

Assignation par dossier

Un collaborateur n'ouvre que les dossiers qui lui sont assignés. Une délégation temporaire — congé, surcharge — est datée et se retire d'elle-même.

Invitation et désactivation

Un collaborateur est invité par courriel et accepte son accès ; un départ se traduit par une désactivation immédiate, sans perdre la trace de ce qu'il a fait.

Traçabilité

La mémoire du dossier

Ce qui a été fait, par qui, sur quelle pièce, se relit à tout moment — par le cabinet, par un réviseur, par l'administration.

Journal des gestes manuels

Chaque écriture amendée, chaque contrôle levé, chaque décision prise à la place d'un calcul porte son auteur, sa date et son motif. Un contrôle bloquant ne se lève pas sans motif.

Dépôts datés et journalisés

Chaque fichier produit — liasse XML, FEC, SIMPL-TVA — est daté, journalisé et archivé avec le contenu déposé, pas une reconstruction a posteriori.

Archive probante des factures

Chaque facture émise porte une empreinte horodatée, enchaînée à la précédente. Une facture émise ne peut plus être altérée sans que la chaîne le révèle.

Art. 145 CGI · facturation

FEC verrouillé

Les mois couverts par un fichier des écritures transmis sont verrouillés ; leur réouverture est un geste explicite, tracé, sous séparation des devoirs.

Avis CNC n° 24

Le scellement des états pour dix ans avec empreinte, et la gestion documentaire avec gel légal, suivront la bêta.

Données

Vos données, vos formats, votre décision

Cloisonnement

Chaque cabinet dispose d'un espace isolé. Aucun dossier n'est visible d'un autre cabinet, aucune donnée n'est partagée entre clients.

Restitution

À tout moment, vous récupérez vos données dans les formats que la DGI et vos autres outils lisent : Excel, FEC, XML SIMPL. Sans engagement de durée.

Données personnelles

Les données des salariés et des tiers sont traitées dans le cadre de la loi 09-08. Le contrat précise les traitements, leur finalité et vos droits d'accès, de rectification et d'opposition.

Loi 09-08

Hébergement et sauvegardes : les modalités — localisation, prestataire, fréquence des sauvegardes, procédure de restauration — vous sont communiquées par écrit avant la mise en route de votre premier dossier, et font partie du contrat.